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党政机关公文写作方法:通告和通报

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通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如《关于在燃油税正式实施前切实加强和规范公路养路费等交通规费征收管理工作的通告》。通告的发布有时小于公告,如仅限对某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”“特此通告,望周知”等。

【通报】

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生了解情况,促进工作顺利开展。通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。

表彰性通报:如《关于表彰我单位农业科技先进工作者的通报》《关于表彰×年度全省节能工作先进单位和先进个人的通报》。

批评性通报:如城乡建设委员会《关于X建设集团有限公司在工程招投标中存在不良行为的通报》。

情况性通报:如《关于我单位依法行政情况的通报》《整顿互联网低俗信息情况通报》,中通报的主体为四部分:事由、分析评议、决定、要求,分别说明表扬、批评或陈述说明的人物、事件,对人物行为或事件的性质进行分析评议,做出表扬或批评、处理的决定,提出学习借鉴、注意避免、推广或执行的要求。

事故通报是批评性通报的一种,其主体内容包括事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应汲取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定、处理结果,强调工作纪律,警示工作主体,提高工作效能。


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